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Dieser Kurs vermittelt vertiefende Kenntnisse für den Einsatz der Microsoft Office-Suite zur Gestaltung und Strukturierung bürointerner Arbeitsprozesse. Im Mittelpunkt stehen fortgeschrittene Funktionen in Word, Excel und PowerPoint sowie deren Nutzung in einem digitalen Workflow. Teilnehmende lernen, komplexe Aufgabenstellungen systematisch mit Software abzubilden und die Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen gezielt zu organisieren. Das lernen Sie im Kurs * Komplexe Textdokumente strukturieren und mit Funktionen unterstützen * Fortgeschrittene Formeln und Methoden der Datenanalyse in Excel anwenden * Präsentationen mit visuellen und multimedialen Elementen erstellen * Arbeitsabläufe durch die Verknüpfung mehrerer Anwendungen strukturieren * Vorlagen und Formularfunktionen für standardisierte Prozesse einsetzen * Datenmengen systematisch verwalten, auswerten und visualisieren * Cloudbasierte Lösungen und alternative Anwendungen in Arbeitsprozesse einbinden Textverarbeitung und Dokumentenstruktur In diesem Themenbereich werden Kenntnisse zur Formatierung und Gliederung umfangreicher Dokumente vertieft. Dazu gehören der Einsatz von Formatvorlagen, die Verwaltung von Verzeichnissen und Referenzen sowie Funktionen zur Zusammenarbeit und Überarbeitung in Word. Datenverarbeitung und Analyse Die Arbeit mit Tabellenkalkulationen umfasst den Einsatz fortgeschrittener Funktionen zur Datenauswertung in Excel. Vermittelt werden Methoden zur Organisation größerer Datenmengen, zur Erstellung von Diagrammen sowie zur Strukturierung wiederkehrender Arbeitsschritte. Präsentationsgestaltung und Visualisierung Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung adressatengerechter Präsentationen mit PowerPoint. Behandelt werden Techniken zur Einbindung von Grafiken und Multimedia sowie Funktionen, mit denen sich Inhalte klar und nachvollziehbar darstellen lassen. Integrierte Workflows und digitale Zusammenarbeit Die Verknüpfung der Office-Anwendungen wird behandelt, um einen durchgängigen Informationsfluss im Büroalltag abzubilden. Ergänzend werden der Einsatz von Cloud-Diensten sowie die Arbeit mit alternativen Softwarelösungen thematisiert. Information zu Unterricht und Zertifikat Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Nach der Teilnahme erhalten Sie ein Zertifikat, das die behandelten Inhalte und dokumentierten Kompetenzen ausweist. Zusätzliche Inhalte * Praxisbezogene Aufgabenstellungen aus dem Büroalltag * Methoden zur Strukturierung persönlicher Arbeitsabläufe * Unterstützung bei der Übertragung der Lerninhalte in berufliche Kontexte Zielgruppe Dieser Kurs richtet sich an Fachkräfte aus Verwaltung, Projektmanagement und Sekretariat sowie an Personen, die ihre Kenntnisse in Bürosoftware systematisch erweitern möchten. Er eignet sich für Anwendende mit Grundkenntnissen, die ihre Arbeitsprozesse in der digitalen Sachbearbeitung differenziert gestalten möchten.

Dauer:

7

Wochen

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Der Kurs „HR-Reporting digital - beruflicher Einstieg“ vermittelt fachliche Grundlagen für die Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Personal- und Unternehmensdaten. Die Teilnehmenden lernen, digitale Werkzeuge und Datenbankanwendungen einzusetzen, um Reporting-Prozesse strukturiert zu gestalten und betriebswirtschaftliche Kennzahlen für unterschiedliche betriebliche Anforderungen bereitzustellen. * Datenstrukturen analysieren und Kennzahlen visualisieren * Tabellenkalkulationen für Datenauswertungen anwenden * Datenbankabfragen mit SQL erstellen * Grundlagen der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung nutzen * Softwarelösungen wie DATEV in betriebliche Abläufe einbinden * Projekte planen, steuern und Ergebnisse darstellen * Digitale Kollaborationswerkzeuge im Arbeitsalltag einsetzen Digitale Datenverarbeitung und Tabellenkalkulation Ein Schwerpunkt liegt auf der systematischen Aufbereitung von Datenbeständen. Dabei werden Kenntnisse in der Tabellenkalkulation von grundlegenden Funktionen bis hin zu erweiterten Auswertungen und Automatisierungen vermittelt. Ergänzend lernen die Teilnehmenden, SQL für die Abfrage, Filterung und Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen einzusetzen. Betriebswirtschaftliche Grundlagen und DATEV Der Kurs führt in zentrale Prinzipien der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Finanzbuchhaltung ein. Darauf aufbauend erfolgt die Anwendung in DATEV mit Fokus auf Stammdatenverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Vorbereitung betrieblicher Abschlüsse. So entsteht ein Verständnis für die Einordnung und Nutzung von Reporting-Ergebnissen im Unternehmenskontext. Projektmanagement und Kommunikation Neben den technischen Inhalten werden Methoden des Projektmanagements und des Monitorings behandelt. Die Teilnehmenden lernen, Reporting-Zyklen zu planen, Arbeitsschritte zu koordinieren und Ergebnisse adressatengerecht aufzubereiten. Geschäftskommunikation und Selbstmanagement im digitalen Arbeitsumfeld ergänzen die fachlichen Inhalte. Information zu Unterricht und Zertifikat Die Lerninhalte werden in deutscher Sprache vermittelt und durch praktische Übungen anhand von Fallbeispielen vertieft. Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse im Bereich HR-Reporting und digitale Verwaltung dokumentiert. Zusätzliche Inhalte * Praxisnahe Übungseinheiten * Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen * Einführung in agile Arbeitsmethoden Zielgruppe Der Kurs richtet sich an Personen, die einen beruflichen Einstieg im Bereich Personalwesen oder Controlling anstreben. Er eignet sich für Quereinsteiger aus verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Tätigkeitsfeldern sowie für Fachkräfte, die ihre digitalen Kompetenzen in Datenanalyse und Rechnungswesen systematisch erweitern möchten.

Dauer:

15

Wochen

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Der Kurs „Kaufmännische IT“ vermittelt Kompetenzen an der Schnittstelle zwischen betriebswirtschaftlichen Prozessen und Informationstechnik. Teilnehmende erwerben Kenntnisse in der Anwendung digitaler Werkzeuge, in der Analyse von Daten sowie in der rechtlichen und wirtschaftlichen Steuerung von IT-Systemen im Unternehmen. Behandelt werden Themen von Büroanwendungen über Datenbankmanagement bis hin zur Planung von IT-Investitionen. * Das lernen Sie im Kurs * Digitale Büroprozesse, Cloud-Dienste und SaaS-Lösungen im Arbeitsalltag anwenden * Daten mit Excel erfassen, auswerten und für kaufmännische Entscheidungen aufbereiten * IT-rechtliche Rahmenbedingungen, Datenschutz und Sicherheitsstandards im Betrieb berücksichtigen * Grundlagen der Programmierung, Softwareauswahl und Versionskontrolle verstehen * Datenbanken mit SQL verwalten und Speicherarchitekturen einordnen * IT-Systeme wirtschaftlich bewerten, Ausschreibungen vorbereiten und Einführungen begleiten * Softwaretests zur Qualitätssicherung und Fehlervermeidung durchführen Digitale Arbeitswelt und Datenmanagement Dieser Themenbereich behandelt Grundlagen der Internetnutzung, Cloud-Systeme und digitalen Kommunikation im kaufmännischen Umfeld. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz von Tabellenkalkulation zur Datenanalyse und zur Unterstützung von Prozessen im Controlling. IT-Recht, Sicherheit und Compliance In diesem Abschnitt werden rechtliche Rahmenbedingungen der IT, insbesondere Datenschutz und Persönlichkeitsrechte, behandelt. Darüber hinaus geht es um die Umsetzung und Steuerung von IT-Sicherheitsregeln sowie um interne Sicherheitsprozesse im Unternehmen. IT-Management und technische Grundlagen Teilnehmende erhalten Einblicke in Datenmodellierung, Programmiersprachen und die Auswahl geeigneter Softwarelösungen. Die Verwaltung von Datenbanken mit SQL sowie Grundlagen zu Speicherarchitekturen und Hochverfügbarkeit sind weitere Bestandteile. Wirtschaftlichkeit und Systemimplementierung Im Fokus stehen die Kosten-Nutzen-Analyse von IT-Investitionen und die Begleitung von Einführungsprozessen neuer Systeme. Ergänzt wird dies durch Werkzeuge der Versionskontrolle wie Git und durch systematische Softwaretests zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft. Information zu Unterricht und Zertifikat Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Theoretische Inhalte werden durch praxisbezogene Anwendungen ergänzt. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse im Bereich Kaufmännische IT dokumentiert. Zusätzliche Inhalte * Praxisorientierte Übungen anhand von Fallbeispielen * Einblicke in agile Arbeitsmethoden * Hinweise zur beruflichen Positionierung Zielgruppe Der Kurs richtet sich an kaufmännische Fachkräfte, Mitarbeitende in der Verwaltung sowie an Quereinsteiger, die ihre digitalen Kompetenzen systematisch ausbauen möchten. Er eignet sich zudem für Personen, die eine Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und IT übernehmen oder technische Projekte unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten begleiten wollen.

Dauer:

14

Wochen

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Der Kurs „Microsoft Outlook“ vermittelt Grundlagen für eine strukturierte Büroorganisation und eine professionelle digitale Kommunikation. Teilnehmende lernen, die Funktionen von Microsoft Outlook systematisch zu nutzen, um Arbeitsabläufe, Terminplanungen und die Korrespondenz im beruflichen Umfeld zu organisieren. Der Kurs verbindet Kenntnisse zur Softwareanwendung mit Methoden des Zeitmanagements und der digitalen Zusammenarbeit. * Das lernen Sie im Kurs * E-Mail-Verwaltung, Kalenderführung und Aufgabenorganisation * Grundlagen der Computer- und Internetnutzung im Arbeitskontext * Strategien zur Prioritätensetzung und Zeitplanung * Gestaltung professioneller digitaler Kommunikation * Datenschutz und Sicherheit im Umgang mit digitalen Daten * Zusammenarbeit in Teams und Nutzung von Cloud-Diensten * Zusammenspiel von Outlook mit anderen Office-Anwendungen Lerninhalte und Schwerpunkte Zu Beginn wird Microsoft Outlook in die digitale Arbeitswelt eingeordnet. Dabei werden grundlegende Kenntnisse zur E-Mail-Kommunikation und zur Informationsrecherche vermittelt. Im Mittelpunkt steht die praktische Anwendung der Software: von der Verwaltung von Nachrichten über die Koordination von Terminen bis hin zur Erstellung von Kontakten und Aufgabenlisten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung organisatorischer Kompetenzen. Dazu gehören Methoden der Arbeitsplanung, Delegation und die Gestaltung von Workflows. Die Teilnehmenden befassen sich zudem mit Anforderungen an eine sachliche, wertschätzende und zielgerichtete Kommunikation, um Abstimmungen und digitale Gespräche strukturiert zu führen. Ergänzend werden Grundlagen zur Einbindung von Cloud-Lösungen und zu weiteren Office-Werkzeugen behandelt. Information zu Unterricht und Zertifikat Der Unterricht wird in deutscher Sprache durchgeführt. Theoretische Inhalte werden durch praxisbezogene Übungseinheiten ergänzt. Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kompetenzen im Bereich Microsoft Outlook und Büroorganisation dokumentiert. Zusätzliche Inhalte * Praxisbezogene Fallbeispiele zur Büroorganisation * Übungen zur Anwendung digitaler Tools * Hinweise zur Karriereplanung und zu Bewerbungsunterlagen Zielgruppe Dieser Kurs richtet sich an Personen, die im administrativen Bereich tätig sind oder eine entsprechende Tätigkeit anstreben. Er eignet sich für Fachkräfte aus Verwaltung und Sekretariat, für Quereinsteigende im Büromanagement sowie für Personen, die ihre Kenntnisse in digitaler Kommunikation und Arbeitsorganisation strukturieren möchten.

Dauer:

7

Wochen

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