100 % förderbar mit Bildungsgutschein

Office Manager/-in werden – in Voll- oder Teilzeit

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Unterstützung beim Bildungsgutschein-Antrag
Kein kaufmännischer Abschluss erforderlich
87 % finden nach dem Kurs einen neuen Job
Beratungstermin sichern
100 % unverbindlich · kein Verkaufsdruck · Antwort in 24 h
Dauer
21
 Wochen in Vollzeit
oder in Teilzeit
Sprache
Deutsch
START
flexibel, wöchentlich
Zertifikat
OneCareer Trägerzertifikat
Lernart
100 % digital mit persönlichem Lernbegleiter
Kosten
0 € — 100 % Bildungsgutschein gefördert
Warum

Office Manager (m/w/d)

– und warum jetzt?

Du suchst einen Beruf mit Zukunft, klaren Aufgaben und sicheren Perspektiven – statt befristeter Jobs und ständigem Bewerbungsstress.

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Durchschnittsgehalt im Office Management. Als Führungskraft sind bis zu 60.500 € möglich.
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Jobs, die Office-365-Kenntnisse erfordern, sind auf StepStone gelistet. Jede Menge Chancen für Deine neuen Skills.
Quelle: StepStone

Das lernst Du

in
21
Wochen

Du erlernst Fähigkeiten in Projektorganisation, Kundenkommunikation und digitaler Zusammenarbeit sowie den sicheren Umgang mit Microsoft Office.

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Customer Success Management

01
Grundlagen der Teamdynamik
  • Das Team als soziales Gefüge
  • Teamentwicklungsphasen
  • Methoden sachbezogener Verhandlung
  • Adressatengerechte Kommunikation
  • Team und Projektbewertung
02
Forschung und Marktanalyse
  • Forschungsmethoden
  • Marktbeobachtung und -analyse
  • Bedarfsfeststellung und Marktforschung
  • Kommunikation und Argumentation
  • Vertrieb und SWOT-Analyse
03
Effiziente Kommunikation & Organisations­management
  • Geschäftskommunikation
  • Kommunikations- und Argumentationstechniken
  • Zeit- und Terminmanagement
  • Eventmanagement
  • Empfang und Gästemanagement
04
Change­­management und kontinuierliche Verbesserung
  • Change-Prozesse und Motivation
  • Know-how und Unterstützung
  • Schulungsangebote und Einführungen
  • Vorteile und Nutzen kommunizieren
  • Abnahmeprozess und Dokumentation
05
Kosten- und Vertrags­management
  • Kostenanalyse und -aufstellung
  • Finanzverwaltung
  • Personaleinsatz und Ressourcenplanung
  • Rahmenbedingungen und Erwartungsmanagement
  • Dokumentation und Archivierung
06
Kommunikations­techniken und Beziehungs­management
  • Weiterführende Kommunikationstechniken
  • Kundenausrichtung und Relationship Marketing
  • Präsentationssoftware und Visualisierung
  • Rhetorik und Präsentation
  • Compliance und Ethik

Time Management für Projekte

07
Problemlösung und Entscheidungsfindung
  • Problemanalyse
  • Lösungsstrategien
  • Risiko- und Chancenanalyse
  • Formen der Arbeitsorganisation
  • Budgetierung
08
Ressourceneinsatz und Nachhaltigkeit
  • Ressourcenprüfung
  • Ökologische Nachhaltigkeit
  • Wirtschaftlichkeit von Projekten I
  • Wirtschaftlichkeit von Projekten II
  • Kostenmanagement

Einführung in die Digitalisierung

09
Computer-Grundlagen & das Internet
  • Grundlagen von Computern
  • Internet und Webtechnologien
  • Suchmaschinen und Online-Recherche
  • E-Mail und Online-Kommunikation
  • Cloud-Computing und SaaS
10
Die Bedeutung und Entwicklung der Digitalisierung
  • Definition und Geschichte der Digitalisierung
  • Schlüsseltechnologien der Digitalisierung
  • Digitale Transformation
  • Entwicklung neuer Lösungen und Innovationen
  • Ethik und Digitalisierung
11
Schutz im digitalen Raum
  • Grundlagen der Informationssicherheit
  • Malware und Virenschutz
  • Netzwerksicherheit und Firewall
  • Datensicherung und Recovery
  • Datenschutz und rechtliche Aspekte
12
Digitale Kompetenzen am Arbeitsplatz
  • Kommunikation und Zusammenarbeit im digitalen Zeitalter
  • Digitales Selbstmanagement
  • Lernen und Wissensmanagement in der vernetzten Welt
  • Präsentations- und Verkaufsfähigkeiten im Online-Umfeld
  • Datenschutz und Datensicherheit am Arbeitsplatz

Nutzung von Microsoft Office

13
Grundlagen Word
  • Dokumenterstellung und grundlegende Formatierung
  • Nutzung von Tabellen und Grafiken
  • Erweiterte Formatierung und Stile
  • Verwalten von langen Dokumenten
  • Effizientes Arbeiten mit Word
14
Fortgeschrittene Anwendung von Word
  • Arbeiten mit Referenzen und Quellen
  • Zusammenarbeit und Überprüfung
  • Automatisierung und personalisierte Tools
  • Erweiterte Layouts und Formulare
  • Erweiterte Funktionen und Integration
15
Grundlagen Excel
  • Arbeitsmappen und Zellen
  • Arbeiten mit Formeln und Funktionen
  • Datenorganisation und -formatierung
  • Einführung in Diagramme und Grafiken
  • Datenanalyse mit Excel
16
Fortgeschrittene Anwendung von Excel
  • Fortgeschrittene Formeln und Funktionen
  • Arbeiten mit großen Datenmengen
  • Automatisierung und individuelle Anpassung
  • Kollaboration und Sicherheit
  • Effizientes Datenmanagement in Excel
17
Grundlagen PowerPoint
  • Erstellen einer Präsentation
  • Arbeiten mit Grafiken und Multimedia
  • Präsentationsansichten und Druckoptionen
  • Arbeiten mit Tabellen und Diagrammen
  • Effektive Präsentationstechniken
18
Fortgeschrittene Anwendung von PowerPoint
  • Fortgeschrittene Gestaltungsmöglichkeiten
  • Erweiterte Multimedia-Funktionen
  • Zusammenarbeit und Überprüfung
  • Präsentationstechniken und -tipps
  • Anpassung und Automatisierung
19
Nutzung von Outlook
  • E-Mail-Verwaltung
  • Kalender und Terminplanung
  • Kontakte und Aufgaben
  • Erweiterte Outlook-Funktionen
  • Effizientes Arbeiten mit Outlook
20
Zusammenfassung und kostenfreie Alternativen
  • Zusammenfassung und Verbindung der Office-Anwendungen
  • Einführung in Google Workspace
  • Einführung in OpenOffice
  • Weitere Alternativen und Cloud-Lösungen
  • Effizientes Arbeiten mit kostenfreien Alternativen
Premium Zusatzinhalte:
Die Welt der Künstlichen Intelligenz

Kompletter Überblick: KI-Grundlagen verständlich

Starke Prompts: Aufbau, Beispiele, Checkliste

Praxis Pur: Viele Use-Cases, Workflows & Tools

Für alle Teilnehmenden, die ihre Förderzusage erhalten, gibt’s unseren KI-Kurs on top dazu – weil KI Skills Zukunft schaffen. Passend für Einsteiger bis Profi.

INKLUSIVE

100 % gefördert — bin ich berechtigt?

Über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit ist der Kurs für viele komplett kostenlos. Wir prüfen Deinen Anspruch in der kostenlosen Beratung.

Arbeitssuchend oder von Arbeitslosigkeit bedroht
Wiedereinstieg (z. B. nach Elternzeit)
Beschäftigte mit Förderanspruch (Qualifizierungschancengesetz)
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Deine Vorteile bei OneCareer

Direkter Zugang zum Jobmarkt — durch exklusive Jobvermittlung

Stell Dich mit Deinem persönlichen Profil auf unserer Plattform TalentHub vor – und schon entdecken Unternehmen Deine Stärken und kommen auf Dich zu.

Automatisch passgenaue Anschreiben zu jeder Stellenanzeige

Die Plattform schreibt Dein Anschreiben auf die konkrete Anzeige um — Du prüfst und schickst ab.

Lehrgänge lebenslang verfügbar — inklusive aller Updates

Auch Jahre nach dem Abschluss: nachschlagen, wiederholen, neue Inhalte mitnehmen – plus ein kostenloser KI-Kurs für Dich.

Lerne maximal flexibel zwischen 07:00 und 22:00

Früh vor der Familie, spät nach der Schicht — der Lerntag richtet sich nach Dir.

07:00
15 Stunden Zeitfenster
22:00

Dein Lehrplan, auf Dich zugeschnitten

Vor der Bewilligung stellen wir Inhalte passend zu Deiner Erfahrung und Deinem Ziel zusammen.

Expertensprechstunde und Live-Support auf Deinem gesamten Weg

Live-Sprechstunden mit Experten, plus erreichbarer Support vom Onboarding bis zur Abschlussprüfung — Deine Fragen, echte Antworten.

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1
Berater Agentur für Arbeit
2
Sprachkenntnisse
3
Kontaktdaten
4
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Datenschutz garantiert
Hast Du bereits eine feste Ansprechperson bei der Agentur für Arbeit?
Wie gut sprichst Du Deutsch?
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In 4 Schritten in Deinen neuen Job

Klar strukturiert — Du weißt jederzeit, was als Nächstes passiert.
01
Erstgespräch
Kurz und unverbindlich: Deine Situation, Dein Ziel, Dein Förderanspruch.
02
Beratungs­gespräch
Im ausführlichen Gespräch stellen wir gemeinsam den Kurs zusammen, der zu Deinem Ziel passt.
03
Bildungs­gutschein
Wir begleiten Deinen Antrag bei der Agentur für Arbeit Schritt für Schritt bis zur Bewilligung.
04
Kursstart
Zugänge, Unterlagen und ein Onboarding-Termin — los geht's.
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Echte Stimmen statt Werbe­versprechen.

★★★★★
4,8/5
Trustpilot · 240+ Bewertungen
★★★★★
4,9/5
Fernstudiumcheck
3.000+
Menschen haben ihre Weiterbildung abgeschlossen
87 %
finden nach dem Kurs einen Job
Madleen B.

★★★★

Tolle Beratung!

Ich hatte mein Gespräch mit Lea und es war sehr toll. Sehr freundlich und kompetent. Es wurde auf meine Wünsche eingegangen. Es lief alles sehr schnell und ich bin super happy mit meiner Weiterbildung. Danke dafür:)

CK
Christiane K.

★★★★

Alles lief hoch professionell ab

Vom ersten Kontakt bishin zum Start der Weiterbildung, lief alles hoch professionell ab. Alle Mitarbeiter sind sehr kompetent, hilfsbereit und super freundlich. Alle vereinbarten Rückrufe wurden pünktlich eingehalten. Ich freue mich sehr auf die Weiterbildung mit so einem Team an meiner Seite.

AM
Antonio M.

★★★★

OneCareer – top Bildungsträger

Zunächst einmal fand ich sehr gut, dass man mir im ersten Schritt ein Beratungsgespräch anbot. In dem Erstgespräch ging Herr Hentrich auf meine Bedürfnisse ein und stand mir von Anfang mit Rat und Tat zur Seite. So konnten wir gemeinsam ein individuell passendes Paket schnüren was mir hoffentlich den beruflichen Einstieg in Zukunft erleichtern wird. Ich kann OneCareer als Bildungsträger zu 100% weiterempfehlen. Macht bitte weiter so.

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Du hast Fragen?

Vielleicht findest Du hier schon direkt eine Antwort. 

Wenn nicht, klären wir gerne alle Fragen direkt im kostenlosen Beratungsgespräch!

Wie viel Zeit muss ich für einen Vollzeit-Lehrgang einplanen?

In einem Vollzeit-Lehrgang investierst Du 37,5 Stunden pro Woche in Deine persönliche Weiterentwicklung. So kannst Du Dich voll und ganz auf Deine Ziele konzentrieren und das Beste aus Deiner Weiterbildung herausholen.

Habe ich ein Widerrufsrecht und wie kann ich meinen Vertrag beenden?

Ja, als Verbraucher im Sinne von § 13 BGB hast Du ein Widerrufsrecht.

Du kannst Deinen Vertrag innerhalb von 14 Tagen ab Vertragsabschluss ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dafür schickst Du uns einfach eine eindeutige, schriftliche Erklärung (z.B. per E-Mail, Post oder Fax) an die im Impressum, in der Lehrgangsbeschreibung oder im Weiterbildungsvertrag genannten Kontaktdaten.

Bei länger laufenden Maßnahmen (über drei Monate) kannst Du zusätzlich erstmals zum Ende der ersten drei Monate mit einer Frist von bis zu sechs Wochen kündigen; danach ist bei Abbruch der Förderung eine sofortige Kündigung möglich, die Gebühren werden anteilig berechnet.

Bei Maßnahmen unter drei Monaten ist eine sofortige Kündigung bei Arbeitsaufnahme oder unverschuldetem Förderungsabbruch möglich, ebenfalls mit anteiliger Berechnung der Gebühren.

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um an eurer Weiterbildung teilzunehmen?

Allgemeine Zugangsvoraussetzungen:

  • Zuerst brauchst Du einen Bildungsgutschein – wie Du den bekommst, erklären wir Dir gerne Schritt für Schritt in einem Beratungsgespräch.
  • Du solltest Deutsch auf B2-Niveau beherrschen, um den Lerninhalten optimal folgen zu können.
  • Wenn Du nicht direkt an einem unserer Standorte lernen möchtest, brauchst Du einen Laptop oder PC mit stabilem Internet.  Wir stellen Dir einen passenden Laptop für die gesamte Zeit der Weiterbildung zur Verfügung, falls Du keinen hast.

Direkte Eignungsfeststellung:

In Deinem persönlichen Beratungsgespräch checken wir gemeinsam, ob Du alle Zugangsvoraussetzungen erfüllst, welcher Kurs am besten zu Dir und Deinen beruflichen Zielen passt und ob Du besser in Teil- oder Vollzeit lernen kannst.
Schließlich soll das Ganze Dir den richtigen Schub für Deinen Job geben!

Wie läuft die Arbeitslosmeldung 2026 ab?
  • Frühzeitig handeln: Melde Dich spätestens 3 Monate vor Ende des Jobs arbeitssuchend – sonst droht eine Sperrzeit.
  • Online oder persönlich: Die Meldung läuft über das eService-Portal der Bundesagentur für Arbeit (mit eID & AusweisApp) oder direkt vor Ort mit Termin.
  • Stichtag: Spätestens am ersten Tag der Arbeitslosigkeit musst Du gemeldet sein.
  • Unterlagen: Personalausweis, Sozialversicherungsnummer, Kündigungsschreiben, Beschäftigungsnachweis (mind. 12 Monate).
  • Wichtig: Anschließend separat Arbeitslosengeld beantragen – die Meldung allein reicht nicht!

Was sind die Voraussetzungen für eine Förderung?

Um eine geförderte Weiterbildung zu nutzen, benötigst Du eine Bestätigung, wie beispielsweise einen Bildungsgutschein.

Diese erhältst Du von Institutionen wie der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter. Für den Bildungsgutschein gibt es verschiedene Voraussetzungen, wie zum Beispiel Arbeitslosigkeit oder die Bedrohung davon und die Notwendigkeit, berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten zu erweitern.

Um mehr über die erforderlichen Voraussetzungen zu erfahren, laden wir Dich ein, unseren Ratgeber-Bereich auf unserer Website zu besuchen.

Und vergiss nicht, wir sind hier, um Dir zu helfen! Nach einem ausführlichen Gespräch erstellen wir ein individuelles Angebot für Deine Weiterbildung und bereiten Dich optimal auf Dein Gespräch mit dem zuständigen Berater vor.

Wer hat 2026 Anspruch auf einen Bildungsgutschein und wie nutze ich ihn für eine Weiterbildung?

Du bekommst einen Bildungsgutschein, wenn Du:

  • arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht bist
  • arbeitssuchend gemeldet bist
  • in Kurzarbeit bist oder Deinen Job durch Qualifizierung sichern musst

So beantragst Du ihn:

  • Persönliches Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter vereinbaren
  • Weiterbildung muss Deine Jobchancen nachweislich verbessern
  • Gutschein ist 3 Monate gültig – muss bei einem AZAV-zertifizierten Träger eingelöst werden

Gutschein in der Hand? So geht's weiter:

  • Wir führen Dich Schritt für Schritt durch den Anmeldeprozess und finden den passenden Kurs für Dich
Ist es möglich, die Weiterbildung zu Hause zu absolvieren?

Natürlich, Du kannst Deinen Lehrgang ganz gemütlich von Deinem Sofa aus durchführen! Unsere Weiterbildungen sind vollständig digitalisiert – alles, was Du benötigst, ist ein PC und Internetzugang.

Wie kann ich Unterstützung erhalten, wenn alles online ist?

Du bist nie allein. Während deiner Unterrichtszeit ist unser Lehrpersonal von Montag bis Freitag, 07:00 bis 22:00 Uhr, durchgehend unmittelbar für dich da und unterstützt dich auf deinem Lernweg.

Für Selbstzahlende bieten wir flexible Selbstlernangebote an, bei denen Inhalte zeit- und ortsunabhängig abgerufen werden können. In diesem Bereich unterstützen wir Dich über unsere in Lernwelt über eine direkte Chatfunktion und sind über E-Mail oder Telefon immer erreichbar – super für alle, die in ihrem Rhythmus und maximal flexibel lernen möchten.

Kann ich auch weiter machen, wenn ich währenddessen eine Arbeit finde?

Natürlich! Wir freuen uns mit Dir über Deinen erfolgreichen beruflichen Neuanfang. Du kannst Deine Weiterbildung berufsbegleitend fortsetzen, um Dein Zertifikat zu erhalten. Dank unseres lebenslangen Zugriffs kannst Du Dein Wissen jederzeit auffrischen und hilfreiche Informationen auch während Deiner Arbeit erneut aufrufen – und das Beste: Unsere Lerninhalte werden stetig aktualisiert, sodass Du immer auf dem neuesten Stand bleibst.

Welche technischen Anforderungen gibt es?

Ob PC, Laptop oder Tablet – Du hast die Wahl! Unsere Weiterbildungen sind vollständig online verfügbar.
Dein Endgerät muss lediglich ein aktuelles Betriebssystem und mindestens 4 GB Arbeitsspeicher haben.

Kein Laptop? Wir leihen dir einen für die gesamte Weiterbildung – und unser Beratungsteam klärt alles Nötige mit Dir.

Welche weiteren Fördermöglichkeiten gibt es?

Die Weiterbildungen bei OneCareer sind nach AZAV zertifiziert. Wenn Du die entsprechenden persönlichen Voraussetzungen erfüllst, können verschiedene Kostenträger Deine Weiterbildung finanzieren. Dazu zählen die Agentur für Arbeit (SGB III) oder das Jobcenter (SGB II), Rentenversicherungsträger oder der Europäische Sozialfonds (ESF).

Welche Förderung für Dich infrage kommen kann, besprechen wir in Deinem Beratungsgespräch - sicher Dir jetzt direkt Deinen Termin!

Erhalte ich nach der Weiterbildung eine Teilnahmebescheinigung?

Du erhältst für jede absolvierte Weiterbildung eine Teilnahmebescheinigung. So hast Du den Beleg für Dein neues Wissen direkt in der Hand. Ideal, um Deine Fähigkeiten auch im Lebenslauf sichtbar und glaubwürdig zu machen.

Patrick, Berater bei OneCareerAngelina, Beraterin bei OneCareerTobias, Berater bei OneCareerMareike, Beraterin bei OneCareerNiniane Bertram, Beraterin bei OneCareer

Gemeinsam weiter.
Lass Dich beraten.

Wir hören Dir zu und nehmen uns die Zeit zu verstehen, wo Du Deine Ziele siehst.
Dann bauen wir mit Dir genau Deine Weiterbildung.
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ZFU- und AZAV-zertifiziert

Deine Weiterbildung mit doppeltem Qualitäts-Siegel

Dieser Lehrgang

Office Manager (m/w/d)

 ist ein staatlich geprüfter Fernlehrgang, der von der ZFU (Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht) gutachterlich geprüft und zugelassen wurde.

Du erhältst damit Zugriff auf zertifizierten Premium-Content, um Dein Karriereprofil gezielt zu erweitern.

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Kostenfrei & entspannt:

Mit 100 % Förderung zum Traumjob

Du erfüllst die Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein? Jackpot! Der Lehrgang  

Office Manager (m/w/d)

ist AZAV-zertifiziert und damit zu 100 % förderfähig.

Das heißt: Das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit übernehmen alle Kosten für Deine Weiterbildung. Und das Beste? Wir unterstützen dich bei allen Anträgen und Formalitäten, während Du Dich entspannt aufs Lernen konzentrieren kannst.